Обратный звонок +7 (812) 640-6-777 (СПб) +7 (495) 640-6-777 (Москва)

Современная программа для расчета квартплаты и печати квитанций

Онлайн программа КВАДО.РУ обладает всеми функциональными возможностями, необходимыми для начисления квартплаты в соответствии с действующим законодательством, нормативными документами и требованиями клиента. Программа быстро настраивается под учетную политику организации, проста и удобна в работе.


Учет жилого и нежилого фонда
Учет жилого и нежилого фонда

Учет жилого и нежилого фонда

  • Создание и учет многоквартирных домов, жилых домов, автостоянок.
  • Ввод и хранение различных видов характеристик объектов.
  • Создание и учет обычных квартир, совместных квартир (2 и более лицевых счетов на квартиру), коммунальных квартир, нежилых помещений, кладовок и машиномест.
  • Ввод и хранение различных видов характеристик помещений (площади, удобства, характеристики комнат и др.).
  • Возможность ввода номеров лицевых счетов, установленных и ранее применяемых в организации, или автоматическая генерация системных номеров лицевых счетов при их создании в программе.
  • Быстрый и удобный поиск лицевого счета, квартиры или собственника по различным параметрам: ФИО собственника, номер телефона, email, номер квартиры, номер лицевого счета и др.
  • Ввод и хранение правоустанавливающих документов на помещения.
  • Учет собственников помещений, нанимателей, проживающих и зарегистрированных.
  • Учет паспортных данных, сведений о регистрации и контактных данных жителей.
  • Выгрузка в ГИС ЖКХ сведений о многоквартирных домах, подъездах, помещениях, лицевых счетах и собственниках помещений.


Общедомовые и индивидуальные приборы учета

  • Учет общедомовых и индивидуальных приборов по всем видам коммунальных услуг: ХВС, ГВС, электроэнергия, отопление, газ.
  • Ручной ввод показаний приборов учета.
  • Загрузка показаний через эксель файл.
  • Автоматическая загрузка в программу показаний, поданных жителями через личный кабинет жителя, а также платежные терминалы ПСКБ.
  • Информирование сотрудников организации и собственников помещений о скором истечении срока годности приборов учета, предупреждение о подачи завышенных показаний, а также об отрицательных расходах.
  • Автоматический расчет коммунальных услуг с учетом даты ввода прибора учета в эксплуатацию (часть месяца рассчитывается по нормативу, часть - по фактическому потреблению).
  • Выгрузка в ГИС ЖКХ сведений и показаний по общедомовым и индивидуальным приборам учета.
Общедомовые и индивидуальные приборы учета
Общедомовые и индивидуальные приборы учета


Услуги, тарифы и нормативы
Услуги, тарифы и нормативы

Услуги, тарифы и нормативы

  • Создание и учет жилищных, коммунальных и прочих услуг, взносов на капитальный ремонт.
  • Выбор формулы расчета для каждой услуги в зависимости от ее вида, инженерных особенностей дома, требований ПП РФ №354 и пожеланий управляющей организации.
  • Ввод тарифов и нормативов в каждой услуге, определение периода их действия.
  • Возможность установления зависимостей для тарифов и нормативов, которые позволяют применять нужный тариф или норматив для определенной группы лицевых счетов. Например, установление в услуге двух тарифов - один для жилых помещений, другой для нежилых помещений.
  • Подключение услуги и определение периода ее действия как ко всему дому, так и к отдельным лицевым счетам.


Расчет квартплаты и пеней

  • Начисление квартплаты (жилищно-коммунальных и прочих услуг) в соответствии с действующим законодательством (ПП РФ 354, 307) и нормативными документами.
  • Расчет повышающих коэффициентов.
  • Осуществление различных видов перерасчета услуг: недопоставка коммунальных услуг, недопоставка жилищных и прочих услуг, возврат ранее начисленных сумм, перерасчет начислений за прошлые периоды в связи с неверно примененным тарифом, автоматический перерасчет услуг при смене собственников или при открытии/закрытии лицевых счетов задним числом.
  • Начисление пеней в соответствии с новыми правилами, действующими с 1 января 2016 года.
  • Гибкие настройки формул начисления услуг и учетной политики организации.
  • Формирование платежных документов (квитанций) различного формата (А4 и А5) одному дому или группе домов, одному лицевому счету или группе лицевых счетов в доме.
  • Формирование произвольных квитанций (на авансовый платеж, в счет погашения задолженности или с любым другим назначением).
  • Отправка квитанций на электронные почтовые адреса собственников помещений.
  • Создание индивидуального шаблона квитанции по запросу клиента.
  • Формирование счетов, актов и счет-фактур для собственников помещений, являющимися юридическими лицами.
  • Выгрузка в органы социальной защиты населения сведений по начисленным суммам для льготной категории граждан (Санкт-Петербург, Ленинградская область, Екатеринбург и др.)
  • Выгрузка в ГИС ЖКХ начислений и квитанций.
Расчет квартплаты и пеней
Расчет квартплаты и пеней
Настройка квартплаты и учетной политики организации
Настройка квартплаты и учетной политики организации


Платежи и их расщепление по услугам
Платежи и их расщепление по услугам

Платежи и их расщепление по услугам

  • Ввод в программу платежей с указанием различных параметров (дата и период оплаты, номер платежа, сумма оплаты, в т.ч. пени, способ оплаты и др.).
  • Печать приходного кассового ордера для платежей, принятых через кассу.
  • Загрузка платежей через эксель файл.
  • Загрузка реестров платежей Сбербанка, Петроэлектросбыта, Банка Открытие и других банков.
  • Автоматическая онлайн загрузка платежей, принятых через личный кабинет жителя, платежные терминалы ПСКБ.
  • Создание корректирующих платежей.
  • Загрузка в программу банковских выпискок, распознавание платежей в выписке, сверка с уже имеющимися платежами в программе, а также автоматическое добавление в программу недостающих платежей.
  • Расщепление платежей по услугам в зависимости от учетной политики организации.
  • Выгрузка информации о расщеплении платежей по услугам в 1С.

Отчетность, справки и документы

В программе представлен большой набор отчетов, справок и документов, необходимых руководству, бухгалтеру и собственникам помещений:
  • Отчеты по начислениям квартплаты и платежам: ведомости начислений по лицевым счетам, домам, услугам и поставщикам услуг, свод начислений по услуге, отчет по платежам, отчет с информацией о расщеплении платежей по услугам и др.
  • Ведомости начислений по лицевым счетам с разбивкой по типу собственности (частная, муниципальная, государственная, свободное помещение, застройщик).
  • Оборотно-сальдовые ведомости по лицевым счетам, домам, услугам, поставщикам услуг.
  • Отчет по начисленным и оплаченным пеням.
  • Отчеты по приборам учета: сведения об установленных общедомовых и индивидуальных приборов учета, отчет по показаниям и расходом приборов учета, приборы учета "на замену" или срок годности которых скоро истечет.
  • Отчеты и справки, необходимые для подачи заявлений в суд для взыскания задолженности: выписка из лицевого счета, свод начислений по услугам, оборотно-сальдовая ведомость по лицевому счету, расшифровка расчета пени для лицевого счета и др.
  • Акты взаимных расчетов между управляющей организацией и собственником помещений, справка о наличии (отсутствии) задолженности.
Отчетность, справки и документы
Отчетность, справки и документы


Личный кабинет жителя
Личный кабинет жителя

Личный кабинет жителя

В рамках модуля "Расчет квартплаты" собственникам помещений бесплатно предоставляется онлайн-сервис "Личный кабинет жителя", с помощью которого они могут:
  • Посмотреть сведения о своем доме, квартире, нежилом помещении, паркинге, обслуживающей организации.
  • Подать показания приборов учета в установленный организацией период времени (предоставляется окно для ввода показаний. Например: с 20 по 25 числа).
  • Посмотреть историю подачи показаний и проанализировать расходы коммунальных услуг.
  • Увидеть начисления квартплаты с детализацией по услугам, распечатать квитанцию, а также оплатить ее онлайн с помощью банковской карты.
  • Посмотреть историю платежей, произведенных за весь период времени.
  • Отправить обращение (заявление, жалобу, предложение) в бухгалтерию или руководству организации и увидеть ответ на него.

Стоимость модуля "Расчет квартплаты"


6

Ежемесячная абонентская плата за использование модуля "Расчет квартплаты" составляет 6 рублей за один лицевой счет, заведенный в онлайн-программе КВАДО.РУ.
Данный тариф действует при условии, что в программе заведено более 400 лицевых счетов.
Если в программе заведено менее 400 лицевых счетов, то ежемесячная абонентская плата будет составлять 2400 рублей.
Пример расчета стоимости

Вариант 1. Предположим, что у Вашей организации в КВАДО.РУ заведено 450 лицевых счетов (квартир). Стоимость программы для расчета квартплаты составляет 6 рублей за лицевой счет. Рассчитаем ежемесячную абонентскую плату: 450х6=2700 руб.

Вариант 2. Предположим, что у Вашей организации в КВАДО.РУ заведено 200 лицевых счетов (квартир). В данном случае будет действовать минимальная ежемесячная абонентская плата за программу для расчета квартплаты в размере 2400 руб.

В абонентскую плату входит:
Техническая поддержка;
Создание неограниченного числа пользователей (рабочих мест) в программе;
Регулярные обновления и сопровождение программы;
Помощь в загрузке исходных данных (дома, лицевые счета и приборы учета);
Помощь в настройке услуг, тарифов, нормативов и учетной политики организации;
Обучение сотрудников по работе с программой.

Для клиентов, у которых больше 1 000 лицевых счетов, предусмотрены скидки (уточняйте у менеджеров).

Подключить