-
Модуль "Расчет квартплаты"Учет фонда, лицевых счетов и приборов учетаРасчет квартплаты и печать квитанцийНачисление в соответствии с ПП РФ №354Бесплатный личный кабинет жителяИнтеграция с порталом ГИС ЖКХ
Современная программа для расчета квартплаты и печати квитанций
Онлайн программа КВАДО.РУ обладает всеми функциональными возможностями, необходимыми для начисления квартплаты в соответствии с действующим законодательством, нормативными документами и требованиями клиента. Программа быстро настраивается под учетную политику организации, проста и удобна в работе.
Учет жилого и нежилого фонда
- Создание и учет многоквартирных домов, жилых домов, автостоянок.
- Ввод и хранение различных видов характеристик объектов.
- Создание и учет обычных квартир, совместных квартир (2 и более лицевых счетов на квартиру), коммунальных квартир, нежилых помещений, кладовок и машиномест.
- Ввод и хранение различных видов характеристик помещений (площади, удобства, характеристики комнат и др.).
- Возможность ввода номеров лицевых счетов, установленных и ранее применяемых в организации, или автоматическая генерация системных номеров лицевых счетов при их создании в программе.
- Быстрый и удобный поиск лицевого счета, квартиры или собственника по различным параметрам: ФИО собственника, номер телефона, email, номер квартиры, номер лицевого счета и др.
- Ввод и хранение правоустанавливающих документов на помещения.
- Учет собственников помещений, нанимателей, проживающих и зарегистрированных.
- Учет паспортных данных, сведений о регистрации и контактных данных жителей.
- Выгрузка в ГИС ЖКХ сведений о многоквартирных домах, подъездах, помещениях, лицевых счетах и собственниках помещений.
Общедомовые и индивидуальные приборы учета
- Учет общедомовых и индивидуальных приборов по всем видам коммунальных услуг: ХВС, ГВС, электроэнергия, отопление, газ.
- Ручной ввод показаний приборов учета.
- Загрузка показаний через эксель файл.
- Автоматическая загрузка в программу показаний, поданных жителями через личный кабинет жителя, а также платежные терминалы ПСКБ.
- Информирование сотрудников организации и собственников помещений о скором истечении срока годности приборов учета, предупреждение о подачи завышенных показаний, а также об отрицательных расходах.
- Автоматический расчет коммунальных услуг с учетом даты ввода прибора учета в эксплуатацию (часть месяца рассчитывается по нормативу, часть - по фактическому потреблению).
- Выгрузка в ГИС ЖКХ сведений и показаний по общедомовым и индивидуальным приборам учета.
Услуги, тарифы и нормативы
- Создание и учет жилищных, коммунальных и прочих услуг, взносов на капитальный ремонт.
- Выбор формулы расчета для каждой услуги в зависимости от ее вида, инженерных особенностей дома, требований ПП РФ №354 и пожеланий управляющей организации.
- Ввод тарифов и нормативов в каждой услуге, определение периода их действия.
- Возможность установления зависимостей для тарифов и нормативов, которые позволяют применять нужный тариф или норматив для определенной группы лицевых счетов. Например, установление в услуге двух тарифов - один для жилых помещений, другой для нежилых помещений.
- Подключение услуги и определение периода ее действия как ко всему дому, так и к отдельным лицевым счетам.
Расчет квартплаты и пеней
- Начисление квартплаты (жилищно-коммунальных и прочих услуг) в соответствии с действующим законодательством (ПП РФ 354, 307) и нормативными документами.
- Расчет повышающих коэффициентов.
- Осуществление различных видов перерасчета услуг: недопоставка коммунальных услуг, недопоставка жилищных и прочих услуг, возврат ранее начисленных сумм, перерасчет начислений за прошлые периоды в связи с неверно примененным тарифом, автоматический перерасчет услуг при смене собственников или при открытии/закрытии лицевых счетов задним числом.
- Начисление пеней в соответствии с новыми правилами, действующими с 1 января 2016 года.
- Гибкие настройки формул начисления услуг и учетной политики организации.
- Формирование платежных документов (квитанций) различного формата (А4 и А5) одному дому или группе домов, одному лицевому счету или группе лицевых счетов в доме.
- Формирование произвольных квитанций (на авансовый платеж, в счет погашения задолженности или с любым другим назначением).
- Отправка квитанций на электронные почтовые адреса собственников помещений.
- Создание индивидуального шаблона квитанции по запросу клиента.
- Формирование счетов, актов и счет-фактур для собственников помещений, являющимися юридическими лицами.
- Выгрузка в органы социальной защиты населения сведений по начисленным суммам для льготной категории граждан (Санкт-Петербург, Ленинградская область, Екатеринбург и др.)
- Выгрузка в ГИС ЖКХ начислений и квитанций.
Платежи и их расщепление по услугам
- Ввод в программу платежей с указанием различных параметров (дата и период оплаты, номер платежа, сумма оплаты, в т.ч. пени, способ оплаты и др.).
- Печать приходного кассового ордера для платежей, принятых через кассу.
- Загрузка платежей через эксель файл.
- Загрузка реестров платежей Сбербанка, Петроэлектросбыта, Банка Открытие и других банков.
- Автоматическая онлайн загрузка платежей, принятых через личный кабинет жителя, платежные терминалы ПСКБ.
- Создание корректирующих платежей.
- Загрузка в программу банковских выпискок, распознавание платежей в выписке, сверка с уже имеющимися платежами в программе, а также автоматическое добавление в программу недостающих платежей.
- Расщепление платежей по услугам в зависимости от учетной политики организации.
- Выгрузка информации о расщеплении платежей по услугам в 1С.
Отчетность, справки и документы
- Отчеты по начислениям квартплаты и платежам: ведомости начислений по лицевым счетам, домам, услугам и поставщикам услуг, свод начислений по услуге, отчет по платежам, отчет с информацией о расщеплении платежей по услугам и др.
- Ведомости начислений по лицевым счетам с разбивкой по типу собственности (частная, муниципальная, государственная, свободное помещение, застройщик).
- Оборотно-сальдовые ведомости по лицевым счетам, домам, услугам, поставщикам услуг.
- Отчет по начисленным и оплаченным пеням.
- Отчеты по приборам учета: сведения об установленных общедомовых и индивидуальных приборов учета, отчет по показаниям и расходом приборов учета, приборы учета "на замену" или срок годности которых скоро истечет.
- Отчеты и справки, необходимые для подачи заявлений в суд для взыскания задолженности: выписка из лицевого счета, свод начислений по услугам, оборотно-сальдовая ведомость по лицевому счету, расшифровка расчета пени для лицевого счета и др.
- Акты взаимных расчетов между управляющей организацией и собственником помещений, справка о наличии (отсутствии) задолженности.
Личный кабинет жителя
- Посмотреть сведения о своем доме, квартире, нежилом помещении, паркинге, обслуживающей организации.
- Подать показания приборов учета в установленный организацией период времени (предоставляется окно для ввода показаний. Например: с 20 по 25 числа).
- Посмотреть историю подачи показаний и проанализировать расходы коммунальных услуг.
- Увидеть начисления квартплаты с детализацией по услугам, распечатать квитанцию, а также оплатить ее онлайн с помощью банковской карты.
- Посмотреть историю платежей, произведенных за весь период времени.
- Отправить обращение (заявление, жалобу, предложение) в бухгалтерию или руководству организации и увидеть ответ на него.
Стоимость модуля "Расчет квартплаты"
Ежемесячная абонентская плата за использование модуля
"Расчет квартплаты" составляет 6 рублей за один лицевой счет,
заведенный в онлайн-программе КВАДО.РУ.
Данный тариф действует при условии, что в программе заведено более 400
лицевых счетов.
Если в программе заведено менее 400 лицевых счетов, то ежемесячная
абонентская плата будет составлять 2400 рублей.
Пример расчета стоимости
Вариант 1. Предположим, что у Вашей организации в КВАДО.РУ заведено 450 лицевых счетов (квартир). Стоимость программы для расчета квартплаты составляет 6 рублей за лицевой счет. Рассчитаем ежемесячную абонентскую плату: 450х6=2700 руб.
Вариант 2. Предположим, что у Вашей организации в КВАДО.РУ заведено 200 лицевых счетов (квартир). В данном случае будет действовать минимальная ежемесячная абонентская плата за программу для расчета квартплаты в размере 2400 руб.
В абонентскую плату входит:
Техническая поддержка;
Создание неограниченного числа
пользователей (рабочих мест) в программе;
Регулярные обновления и
сопровождение программы;
Помощь в загрузке исходных данных
(дома, лицевые счета и приборы учета);
Помощь в настройке услуг, тарифов,
нормативов и учетной политики организации;
Обучение сотрудников по
работе с программой.
Для клиентов, у которых больше 1 000 лицевых счетов, предусмотрены скидки (уточняйте у менеджеров).